oa是什么系統(oa系統怎么使用)

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但是對于很多第一次接觸oa的人往往并不清楚oa系統是什么,它有什么作用與優勢。

OA是什么,有什么作用?

[本文來自:www.sailordick.com]

OA是什么

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辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬于辦公自動化的領域。在行政機關中,大都把辦公自動化叫做電子政務,企事業單位就都叫OA,即辦公自動化。

OA是什么,有什么作用?

OA辦公系統有哪些優勢

基于工作流概念,使企業內部人員方便快捷地共享信息,高效協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式,實現迅速、全方位的信息采集、處理,為企業管理和決策提供科學依據。企業實現辦公自動化程度也是衡量其實現現代化管理的標準。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率提高,更重要的是可實現群體協同工作。憑借網絡,這種交流與協調幾乎可以在瞬間完成。這里所說的群體工作,可以包括在地理上分布很廣,甚至在全球上各個地方,以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。

OA是什么,有什么作用?

OA辦公系統的作用有哪些

1、領導辦公與決策,依托OA系統順暢流轉的信息傳遞,企業領導層得以在第一時間批閱各式文件,調閱最新動態數據(業務報表),監督計劃執行、項目進展,并據此下達決策和指令。

2、企業工作流程的管理,企業的工作能力和工作效率與業務進展緊密相關。管理良好的企業需要有其定義完善的關鍵業務流程來促使業務條理清晰地進行。

3、目標管理和項目管理,通過OA系統中計劃管理功能模塊,個人、部門逐日、逐周、逐月向上級管理人員、管理部門逐層匯報工作計劃完成情況,并被檢查和考評,工作計劃的歸檔管理便于月末、季度末、年末進行查詢和總結。

4、企業電子協作環境,溝通企業領導與員工日常工作的重要環節,但作為大型企業,部門眾多、人員眾多,分支機構異地辦,甚至跨國,日常溝通的難度和成本都是很大的,有時還存在信息的誤傳。

5、促進相關部門信息化,OA系統在信息發布、文檔管理、工作流管理這三個方面有獨特的優勢,利用這些特性可以針對性的開發一些部門的應用軟件,提高這些部門的信息化程度。

6、推進企業文化建設,通過OA系統,每一個員工可以對公司有全面的了解。公司最近發生的大事、決策層的戰略思想、員工的意見、公司的規章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局,大大增強公司的凝聚力。

7、加速知識型企業的轉型,文件管理把分散在員工手中,或散落在各處的對企業員工工作有幫助的信息資料、方法和理論知識等分類沉淀在系統中。供企業所有員工共享使用,也可設定使用權限。

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乾坤OA系統秒殺傳統OA系

乾坤OA系統除現已推出的四大免費微信辦公套件:移動辦公管理、客戶關系管理、團隊協同管理以及信息發布溝通多種應用外,還將在未來增加更多企業級應用。全面實現移動、便捷化的工作享受,只需簡單幾步即可利用手機完成工作,實現真正的移動辦公,隨時隨地在工作中進行交流互動,將使工作更加高效、協調。輕松完成對接直接上手使用,傳統OA系統與其他第三方應用,對操作人員要求更加專業,乾坤OA的出現顛覆了傳統辦公理念,相比來說微信辦公更加便捷可控,不需要過多技術人員支持,而與其他移動管理類獨立APP相比,乾坤OA系統更快上手且不需單獨下載,只要擁有企業賬號就能與乾坤OA系統一鍵接通,快速享受辦公帶來的協同辦公體驗。

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